物资采购招标文件

                  项目名称：泰山玻璃纤维有限公司满庄分公司一卡通项目招标

                  联系人：郑志远

   联系电话：13615389118

                  招标单位：泰山玻璃纤维有限公司

                  采购编号：CTGF-XQAF001

                       时间：二〇一三年十一月七日

第一章 　投标邀请

　　泰山玻璃纤维有限公司满庄分公司位于泰安市石膏工业园内，现因企业发展需要，需进行一卡通项目招标，特邀符合投标条件的制造商或供应商参与。

　　1.采购项目：一卡通系统设计、安装、调试。

　　2. 招标物料数量及主要技术规格（详见：第四章报价表）；

　　3. 获取招标文件的时间和地点

　　时间：2013年11月7日至2013年11月12日， 招标方将电子版标书发邮件给投标方。

　　地点：泰安市西南工业园  泰山玻璃纤维有限公司

　　电话：13615389118                            联系人：郑志远

　　4. 招标答疑时间

　　2013年11月13日下午13：30—16：30（北京时间）。凡对本次招标提出询问，请与泰山玻璃纤维有限公司项目联系人联系（相关询问请以书面、信函或电话的形式，书面提出疑问后电话联系招标方项目负责人确认是否收到）。

　　联系人：郑志远                   电话：13615389118  

　　5. 投标截止时间（开标时间）

所有投标文件应于2013年11月15日8：30之前严格按照招标文件规定的要求递交到指定开标地点，逾期递交的投标文件概不接受。2013年11月15日9时举行开标会议，届时请参加投标的代表出席。

　　6. 开标地点：

　　泰山玻璃纤维有限公司行政办公楼。

第二章 投标人须知

　　1.适用范围

　　本招标文件仅适用于本投标邀请中所叙述的项目的物料采购及技术服务。

　　2.定义

　　2.1“招标人”指泰山玻璃纤维有限公司。

　　2.2“投标人”指从招标方获得招标文件并向招标人提交投标文件的制造商或供应商。

2.3“物料”系指卖方按招标文件要求，向用户提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、产品及其它技术资料。

　　2.4“服务”系指招标文件规定卖方须承担的义务。

　　3.合格的投标人

3.1具有独立的法人资格（提供加盖红色公司章的营业执照复印件、税务登记证复印件、组织机构代码证复印件以及行业需要的许可证复印件）；

　　3.2具备增值税一般纳税人资格；

3.3产品及生产所需装备符合国家规定的相应技术标准，如果投标物料实行生产许可证制度，应有生产许可证；

　　3.4具备良好的资金、财务状况；

　　3.5承诺履行国家关于经济合同的有关规定；

　　3.6遵守国家法律、行政法规，具有良好的信誉和诚实的商业道德

　　3.7没有违反有关法律、法规的记录；

　　3.8符合本招标文件规定的其它条件；

　　3.9中标人不得将项目转包他人

　　4.投标费用

4.1投标方缴纳5000元（伍仟元）的投标保证金，招标保证金需由投标方将现金（或转账）打入招标方指定账户，中标方所缴纳的投标保证金自动转为履约保证金，工程完工后一周内全额退还；未中标者，招标方将投标保证金一周内全额退还给投标方。

4.2参与投标的供应商在投标过程中发生的一切费用，不论是否中标，均由供应商自行负担。

　　5．招标文件的构成

5.1 投标书内容应包括：

（1）工程预算书

（2）开标一览表；

（3）投标单位的资质证书：

（4）投标单位营业执照；

（5）法人代表证书或法人代表委托书等；

（6）质保期、质量保证措施以及其它售后服务的承诺；

（7）技术方案；

5.2 同意本招标文件的承诺书。

5.3 有下列情况之一者为无效标书：

（1）投标书未密封的；

（2）投标书标袋封口上未加盖单位公章和法人代表印章的；

（3）投标书未按招标文件要求编制和投送的；

（5）未承诺同意本招标文件的；

（6）在评标过程中，评标委员会若发现投标人以他人的名义投标、串通投标、以行贿手段谋取中标或以其他弄虚作假方式投标的，该投标人的投标将做废标处理。

（7）投标人资格条件不符合国家规定和招标文件要求的，或者拒不按照要求对投标文件进行澄清、说明或者补正的，评标委员会可以否决其投标。

（8）评标委员会将审查每一投标文件是否对招标文件提出的所有实质性要求和条件做出响应。未能在实质上响应的投标，将做废标处理。

（9）投标文件有下述情形之一的，属于重大偏差，视为未能对招标文件做出实质性响应，并按前提条件规定做废标处理：

       a、投标文件没有投标人授权代表签字和加盖公章的；

       b、投标载明的招标项目完成期限超过招标文件规定期限；

       c、明显不符合技术规范、技术标准的；

       d、不按投标清单投标的或擅自修改投标内容的；

       e、投标文件载明的检验标准和方法不符合招标文件的要求；

       f、投标文件附有招标人不能接受的条件；

       g、不符合招标文件中规定的其他实质性要求；

　　6．招标文件的澄清

6.1投标人对招标文件如有疑点，可要求澄清，应在投标截止时间前2天按招标邀请中载明的地址以书面形式（包括信函、电报或传真）通知到招标人，招标人将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式予以答复，并在其认为必要时，将不标明查询来源的书面答复发给已取得招标文件的每一投标人。

6.2招标人将根据投标人的澄清要求决定是否召开答疑会，答疑会召开的具体时间和地址另行通知。如召开答疑会，投标人须在前一天将问题以书面形式提交招标人。招标人只答复与招标文件内容有关的问题，并有权对任何与招标文件无关的问题不作回答。

　　7．招标文件的修改

7.1在投标截止日期前2天，无论何故，招标人可主动地或在答复投标人提出澄清的问题时对招标文件进行修改。

7.2招标文件的修改以书面形式通知所有取得招标文件的投标人，招标文件的修改书将构成招标文件的一部分，对投标人有约束力。

7.3为使投标人在准备投标文件时有合理的时间考虑招标文件的修改，招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间，并以书面形式（或者以电子邮件）通知已取得招标文件的每一投标人。

　　8．投标文件编写要求

　　投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编制投标文件，并保证所提供的全部的资料的真实性，以使其投标对招标文件做出实质性的响应，否则，其投标可能被拒绝。

　　9．投标语言及计量单位

9.1投标文件及投标人与招标人就有关投标交换的文件和来往信件，应以中文书写。投标人确需提交其它语言的资料的，有关段落必须翻译成中文，在有差异时以中文为准。

9.2除在招标文件的技术规格中另有规定的外，计量单位应使用我国法定的计量单位（国际单位制和国家选定的其他计量单位）

　　10．投标报价

10.1投标人应按照招标文件第五章中所附的“投标报价表”完整地填写，每种物料只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。

　　10.2 本次招标只接受人民币报价。

　　10.3最低报价不能作为中标的保证。

　　11．投标文件的有效期

　　自开标日起30天内，投标书应保持有效。有效期短于这个规定期限的投标，将被视为废标。

　　12．投标文件的签署及规定

12.1投标人应准备1份正本和1份副本，在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本与副本有差异，以正本为准。

12.2投标文件正本和副本须打印并由正式授权的投标人代表逐页签字，由授权代表签字时，须在投标书中加附“法人代表授权书”。

12.3除投标人对错处作必要修改外，投标文件中不允许加行、涂抹或改定。若有修改须由签署投标文件的人进行签字。

　　12.4电报、电话、传真形式的投标概不接受。

　　13．投标文件的密封及标记

13.1投标人应将投标文件正本和副本分别密封，并标明招标编号、投标物料名称、投标人名称及正本或副本。

13.2每一密封文件上注明“于2013年11月15日9时之前（指投标邀请中规定的开标时间）不准启封”的字样并加盖公章。

13.3如投标文件由专人送交，投标人应将投标文件按13.1--13.2中的规定进行密封和标记后,按投标邀请上注明的地址送至招标方。

13.4如果投标文件通过邮寄递交，投标人应将投标文件用内、外两层密封。内层封装与标记同13.1及13.2规定。外层须注明招标编号、物料名称、招标人名称、地址，同时应写明投标人的名称、地址，以便将迟交的投标文件原封退还。

13.5如果投标人未按要求密封及加写标记，招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。

　　14．投标文件的递交

　　14.1投标文件必须在投标截止时间前送达指定的投标地点。

　　14.2在投标截止时间以后送达的投标文件，招标方拒绝接收。

14.3招标方推迟投标截止时间时，应以书面或传真的形式，通知所有投标人。在这种情况下，招标方和投标人的权利和义务将受到新的截止期的约束。

　　15．投标文件的修改和撤销

15.1投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤销，但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面(或者电子邮件)通知，该通知须有经正式授权的投标代表签字。

15.2投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按规定进行编写、密封、标注和递送，并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。

　　15.3投标截止时间以后不得修改投标文件。

　　15.4投标人不得在开标时间起至定标前撤销投标文件，否则投标保证金将被没收。

　　16．开标

16.1招标人按招标文件规定的时间、地点开标，投标人应派代表参加，确实因各种原因投标人不能到场，但已缴纳投标保证金并递交投标文件的，投标文件同样有效，如未缴纳投标保证金，按自动弃标处理。

16.2开标时，由投标人推选的代表检查投标文件的密封情况，经确认无误并经投标人和招标人共同认可后，由工作人员当众拆封。

　　17．评标

　　评审小组由招标单位相关部门组成。评审小组根据招标文件以及有关规定，对投标单位所报送的有效投标文件从质量、工期、报价、施工方案等方面进行认真、客观、公正、科学的评审。中标单位发出书面通知，不中标单位不另通知，恕不退回投标资料。

　　18．定标

18.1招标方根据综合评审结果，确定中标单位，中标单位发出书面通知，不中标单位不另通知，恕不退回投标资料。

　　18.2凡发现中标单位有下列行为之一者，其中标无效，根据评审结果另选中标单位：

　　1）提供虚假材料谋取中标；

　　2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商；

　　3）与评标委员会成员或我司工作人员恶意串通；

　　4）向评标委员会成员或我司工作人员行贿或提供不正当利益；

　　5）在招标采购过程中与我司相关人员进行协商谈判；

　　6）法律、法规规定的其他损害招标人利益的行为。

　　19、中标单位要求：

19.1中标单位不得拒绝任务，必须在发中标通知7个工作日内与业主签订合同，否则作弃权论处。

19.2中标单位不得将任务转包或分包给其他单位或个人，不得搞挂靠和联营。否则除立即终止合同外，由此造成的经济损失，皆由中标单位负责。

19.3中标单位工程开工后10天内完工。

                                                            第三章 需要投标人提交的格式文件

附件1  产品采购清单及报价明细表及相关技术要求

　　一、一卡通终端布局

　　（一）收款POS机：共12部，其中车间内部餐厅3部；食堂9部（一楼6部，二楼3部）。

　　（二）厂区外围门禁系统：

　　1、厂区东南大门：读卡器2套，门禁控制器1套（声光报警）；

　　2、厂区西南大门：读卡器2套，门禁控制器1套（声光报警）；

　　3、厂区西大门：读卡器2套，门禁控制器1套（声光报警），磁力锁1套；

　　4、厂区北大门：读卡器2套，门禁控制器1套（声光报警）；

　　5、生活区大门：读卡器2套，门禁控制器1套（声光报警）；

　　6、职工公寓：读卡器2套，门禁控制器2套（声光报警），磁力锁2套；

　　7、自行车棚：读卡器2套，门禁控制器1套（声光报警）。

　　（三）车间内部门禁系统

　　1、南北参观走廊南北各一个门：读卡器2套，门禁控制器2套，磁力锁1套；

　　2、烘干东北门：读卡器1套，门禁控制器1套，磁力锁1套；

　　3、办公室西门：读卡器1套，门禁控制器1套，磁力锁1套；

　　4、制品车间餐厅西通道门：读卡器1套，门禁控制器1套，磁力锁1套；

　　5、窑炉东侧南门：读卡器1套，门禁控制器1套，磁力锁1套；

　　6、烘干南门：读卡器1套，门禁控制器1套，磁力锁1套。

　　二、设备清单（报价单）

　　三、相关技术要求

　　该项目要求系统灵活，可扩充性强，不需要过多的投资即可对系统进行扩展。各系统可独立运行，以确保在脱机的状态下能正常工作。各子系统实时联网，系统内信息变化各子系统实时响应，响应时间小于1秒；一卡通后台数据库不允许子系统直接访问，必须通过一卡通中心授权后才能接入。

　　该系统要求能够为企业财务、主管部门提供详实的财务报表，实现企业内财务的统一管理、统一结算；为企业的广大员工提供金融化服务，实现消费、扣款等功能；为企业内使用证件的各种应用提供身份识别的功能，共享身份信息、黑名单库等信息资源；系统的安全性、可靠性要求达到准金融级别的标准。

　　四、设计要求：

　　（一）一卡通中心平台

1、一卡通中心平台必须能够提供完善的通用第三方接入套件，与其他产品耦合成一卡通系统；

2、必须能够提供系统安全保障的解决方案，子系统不允许直接访问后台数据库，所有子系统必须经一卡通中心平台授权后，由一卡通中心平台向子系统提供交易和认证服务；

3、一卡通网络中传输的报文必须加密，并具有校验功能；

4、必须提供可靠的网络、业务交易与数据库服务；

5、必须提供完善的账户管理，系统的信息配置、运行监控等功能。

6、任意子系统帐户、金额信息变化，其他节点实时响应；

　　（二）综合管理系统

1、实现一卡通系统管理、数据库维护、系统监视、网络状态监控；

2、实现子系统密钥管理，为子系统授权及证书发布；

3、实现子系统权限控制；

4、实现全局信息管理（如身份、部门、卡种、民族等）；

5、实现一卡通系统流水查询、汇总、回绕等功能。

　　（三）综合业务系统

1、商户账户的财务管理：各种补助的发放设置、手续费设置；

2、丰富的管理性报表：结算报表、对账单（日、月、季、年度、任意阶段）；

3、系统的财务管理：平衡状态监测、错账处理、坏账处理；

4、账户的补助、扣款：包括个别、批量、零散几种方式；

5、开户统计，销户统计，出纳统计，换卡统计；挂失解挂；冻结解冻。

　　（四）商务消费管理子系统

1、总控器内能实时保存帐户信息，电脑故障或硬盘损坏能从中恢复持卡人信息及数据；

2、24小时不停机全天候营业，中途支持操作员不停机交接班；

3、挂失解挂及时生效；

4、掉电数据保全、断点恢复功能，非法操作、误操作阻挡、提示功能；

5、采用消费限额、密码消费限额机制保护持卡人利益；

6、POS机键盘操作可以用编码、现金、定额方式操作；

7、网络故障不影响POS机的正常交易；

8、当局部出现问题时不影响全局的运行；

9、不同操作权限的模块由不同级别的操作员操作；

10、系统运行日志、账户操作日志的追踪审计功能。

　　（五）门禁考勤管理系统

1、丰富的查询、报表、日志记载功能；

2、进出人次的显示，方便管理员的查看；

3、防非法人员进入功能，非法卡声光报警器功能；

4、防拆除、防盗、防火、防断电功能；

5、能与一卡通平台实时联接，账户信息更新实时响应。

附件2   投标人业绩表（同类产品）

注：只列近三年内的主要业绩

附件3  法人授权委托书

　　本授权委托书声明：我____________（姓名）系__________（供应商名称）的法定代表人，现授权委托__________（单位名称）的__________（姓名）为我公司授权代表，以本公司的名义参加_________________________（采购单位）的__________设备的报价活动。授权代表在询价过程中签署的一切文件和处理与之有关的一切事务。我均予以承认。

　　授权代表无转让权。特此委托。

　　授权代表：

　　性别：

　　年龄：

　　单位：

　　部门：

　　职务：

　　供应商：（盖章）

　　法定代表人：（签字、盖章）

　　日期：_________年________月_______日

　　2. 投标代理人身份复印件

　　3. 营业执照(复印件)

　　4. 法人代表证书（复印件）

　　5. 税务登记证(复印件)

　　6. 组织机构代码证(复印件)

　　7. 生产许可证(复印件)

备注：投标人为代理商时，须提供制造厂商的授权证明。

附件4  企业概况

（投标人自行编制）

………….

………….

附件5   采购廉政承诺书

　　项目名称：

　　投标人：

　　为加强采购活动中的廉政建设，防止发生商业贿赂等违法违纪行为，保护国家、集体和当事人的合法权益，根据《中华人民共和国政府采购法》和党风廉政建设及反腐败工作有关规定，我方自愿签订本承诺书，并严格执行。

　　第一条  参与采购活动时，除具备采购文件规定的资格、资质要求外，我方还将严格遵守有关法律、法规、政策以及国家、地方关于廉政建设的各项规定。

　　第二条  遵循公开、公平、公正、诚实信用原则，不发生损害上述原则及各方当事人合法权益得不正当竞争行为。

　　第三条  与采购各方当事人保持正常的业务交往，不向采购人、采购代理机构、监督机构、评审专家、工作人员及其他参与采购活动的人员提供不正当利益。主要有：

　　向上述人员赠送礼金、有价证券、贵重物品及回扣、好处费、感谢费等。

　　为上述人员或单位报销应由对方支付的费用。

　　（三）暗示为上述人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女的工作安排以及出国（境）、旅游等提供方便。

　　（四）为上述人员或单位提供可能影响采购活动开展的宴请、健身、娱乐等活动。

　　第四条  严格执行采购合同，自觉按合同办事。在合同执行过程中，不发生本承诺书第三条中所列不良行为。

　　第五条  发现采购活动各方当事人有违规、违纪、违法行为的，及时提醒对方，情节严重的，主动向其主管部门举报。

　　第六条  自觉接受采购管理部门的监管。在采购活动中出现违反本承诺书规定行为的，自觉接受采购管理部门的处罚，因违法违规行为给其他当事人造成经济损失的，按规定予以赔偿。

　　第七条  我方自愿将本承诺书作为采购文件的必备要件。在投标、报价时，由我方法定代表人或其委托代理人签署，并随投标、报价文件一并提交，否则可视为未实质响应采购文件，自愿接受由此造成的一切后果和损失。

　　第八条  本承诺书自签署之日起生效。

                              　　　　　   投标人（盖单位章）：

                              　　　　　　　   签字：

　　注：采购廉政承诺书必须签署否则视为自动放弃本次投标。

附件6 承诺书

泰山玻璃纤维有限公司：

　　对于贵方　满庄分公司一卡通设备采购及安装　询价采购项目（采购编号：CTGF-XQAF001），我方已认真阅读询价采购文件的全部内容，并对本次设备采购做出实质性响应，接受报价人须知的各项要求。如有违约行为，同意按规定接受处罚，直至追究法律责任。

　　1、产品质量保证：报价产品均为厂家全新、原装、正宗的产品，并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料。严格按国家“三包”规定做好售后服务工作，认真对待投诉。

　　2、价格承诺：保证供货价格低于同期市场价。

　　3、供货期：保证对报价产品在成交后     个工作日内完成供货。

　　4、后服务承诺：提供    年免费保修期并提供免费上门服务，我方在接到用户维修请求后　 小时内响应，最迟　 小时内赶到现场。一般性故障　 小时内修复。

　　5、保证不给采购单位（采购人和采购机构）的工作人员及其亲属任何形式的商业贿赂（包括送礼金礼品、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、支付旅游费用、报销各种消费凭证、宴请、娱乐等）。

　　以上如有违反，自愿接受相关部门和单位的处理、处罚。 

　　售后服务联系电话：

　　　　　　　　　                 报价单位（章）：

　　　　　　　　　　　　　　法人代表或经营者（签名）：

　　　　　　　　　　　　        　年   月   日